Einleitung
Wer seine Firma verkaufen möchte, sollte frühzeitig mit der strukturellen, rechtlichen und emotionalen Vorbereitung beginnen.
Gerade im Mittelstand entscheidet eine klare Strategie über den Verkaufspreis, die Transaktionssicherheit und den Erfolg der Unternehmensnachfolge.
Diese praxisorientierte Checkliste 2025 zeigt Schritt für Schritt, wie Verkäufer ihren Firmenverkauf effizient, rechtssicher und wertsteigernd vorbereiten.
1. Strategische Vorbereitung – Ziel und Zeitplan festlegen
Der erfolgreiche Firmenverkauf beginnt mit einer klaren Zieldefinition:
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Soll die Unternehmensnachfolge familienintern oder extern erfolgen?
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Gibt es potenzielle Käufer im Management (Management-Buy-Out) oder extern (Management-Buy-In)?
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Welcher Zeithorizont ist realistisch (i. d. R. 12–24 Monate)?
Ein strukturierter Zeitplan schafft Transparenz und gibt Orientierung für Berater, Steuerexperten und Rechtsanwälte.
2. Unternehmensbewertung – realistisch statt emotional
Die Unternehmensbewertung bildet das Fundament jeder Verkaufsverhandlung.
Zu den gängigen Verfahren gehören:
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Ertragswertverfahren (IDW S1) – kapitalisiert zukünftige Gewinne.
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Multiplikatorverfahren – branchenübliche Faktoren auf EBIT oder EBITDA.
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Substanzwertverfahren – bei immobilienlastigen Unternehmen.
Ein erfahrener M&A-Berater oder Wirtschaftsprüfer sorgt für eine bewertungsgerechte Preisfindung, die Kaufinteressenten überzeugt.
3. Verkaufsunterlagen und Dokumentation
Ein professionelles Verkaufsmemorandum ist das Herzstück des Firmenverkaufs.
Es enthält:
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Unternehmensprofil, Kennzahlen, Produkte, Märkte
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Organigramm, Mitarbeiterstruktur
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Rechtliche Verhältnisse und laufende Verträge
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Chancen, Risiken und Zukunftsperspektiven
➡️ Siehe: Firma zu verkaufen Angebote: Wichtige Inhalte im Verkaufsmemorandum für Käufer
Saubere Dokumentation reduziert Rückfragen, schafft Vertrauen und beschleunigt den Prozess der Due Diligence Verkäufer.
4. Rechtliche Vorbereitung – Risiken eliminieren
Ein zentraler Schritt beim Unternehmen verkaufen ist die juristische Vorbereitung:
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Prüfung bestehender Gesellschaftsverträge (§§ 709–715 BGB, § 15 GmbHG)
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Klärung von Haftungsfragen (§ 25 HGB – Betriebsfortführung)
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Überprüfung von Miet-, Leasing- und Arbeitsverträgen (§ 613a BGB)
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Schutz geistigen Eigentums (Marken, Patente, Lizenzen)
Ziel: Ein rechtlich „aufgeräumtes“ Unternehmen ohne Altlasten – das schafft Vertrauen beim Käufer und stärkt die Verhandlungsposition.
5. Nachfolger finden – anonym und gezielt
Die Suche nach einem geeigneten Käufer erfordert Diskretion und Strategie.
Plattformen wie ➡️ firmenzukaufen.de ermöglichen es, anonym und zielgerichtet potenzielle Käufer zu erreichen – national und international.
Käufertypen:
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Strategische Investoren: Erweiterung des Geschäftsportfolios.
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Finanzinvestoren: Private Equity oder Family Offices.
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Interne Nachfolger: MBO oder MBI.
Ein professionelles Matching-System erhöht die Effizienz und Wahrung der Vertraulichkeit.
6. Due Diligence vorbereiten
Die Due Diligence Verkäufer-Phase entscheidet über Vertrauen und Preis.
Verkäufer sollten vorab prüfen:
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Finanzberichte (3–5 Jahre)
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Steuerunterlagen und Bilanzen
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Vertragsarchiv und Kundenstruktur
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Rechtsstreitigkeiten oder Altverbindlichkeiten
Tipp:
Ein vorbereitetes Datenraum-Konzept spart Zeit und vermeidet kritische Nachfragen.
7. Kommunikation und Timing
Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist die Kommunikationsstrategie.
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Mitarbeiter erst nach LOI-Phase informieren.
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Kommunikation mit Banken, Kunden und Lieferanten abgestimmt planen.
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Emotionale Übergabephasen vorbereiten – besonders bei familiengeführten Betrieben.
Verkäufer, die ihr Team rechtzeitig einbinden, sichern den Betriebsfrieden und erhalten Vertrauen.
8. Steuerliche und finanzielle Strukturierung
Eine optimale steuerliche Struktur kann den Nettoerlös erheblich beeinflussen.
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Nutzung von Freibeträgen (§ 16 EStG, § 34 EStG)
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Gestaltung durch Holding-Strukturen (§ 8b KStG)
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Beratung durch Steuerexperten mit M&A-Erfahrung
Ziel: Steuerlast minimieren – Transaktion maximieren.
Schlussabschnitt – Mit Strategie und Struktur zum erfolgreichen Firmenverkauf
Eine Firma verkaufen bedeutet mehr als den Wechsel der Eigentümerstruktur – es ist ein strategischer und emotionaler Prozess.
Wer die richtige Vorbereitung trifft, bewertet, strukturiert und rechtzeitig Experten einbindet, legt den Grundstein für eine erfolgreiche Nachfolge.
➡️ firmenzukaufen.de begleitet Verkäufer auf diesem Weg – diskret, sicher und effizient.
FAQ
1. Was gehört zur Checkliste für den Firmenverkauf 2025?
Bewertung, Unterlagen, rechtliche Vorbereitung, Käufersuche, Kommunikation.
2. Wie bereite ich die Unternehmensübergabe vor?
Frühzeitig Strukturen klären, Risiken eliminieren, Nachfolger planen.
3. Wie finde ich einen geeigneten Nachfolger?
Über Plattformen und Netzwerke – anonym und gezielt.
4. Wie läuft die Bewertung einer Firma 2025 ab?
Nach Ertragswert oder Multiplikator – abhängig von Branche und Ertragslage.
5. Was prüft ein Käufer bei der Due Diligence?
Finanzlage, Verträge, Steuern, rechtliche Risiken.
Autor und Expertise
Verfasst vom Redaktionsteam firmenzukaufen.de
Unser Team aus M&A-Beratern, Juristen und Nachfolgeexperten begleitet seit über 15 Jahren Unternehmer beim strukturierten und erfolgreichen Firmenverkauf.
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